Działania masowe dla produktów pomagają zmienić wartości danych identyfikacyjnych, prowizji oraz innych pól, które występują w oknie dodawania czy edycji produktu. Przy użyciu tego narzędzia w tym samym czasie zmienisz dane dla wszystkich produktów na liście w ramach wybranej zakładki.
W pierwszej kolejności przechodzimy do Ustawienia systemu>Produkty.
Następnie wybierz pole z listą o nazwie Masowe działania.
Po rozwinięciu listy zobaczysz kilka opcji: Edytuj, Zmień na aktywne, Zmień na nieaktywne oraz Usuń.
Podpowiedź
Akcja działań masowych odbywa się w ramach zaznaczonej zakładki, z której dane są wyświetlane.
Edytuj
Przy polach w wyświetlonym oknie, w sekcji Dane podstawowe, znajduje się napis Edytuj.
Po kliknięciu wybrane pole zostanie odblokowane do edycji.
W tym trybie możesz wykonać trzy akcje:
wybierasz element z listy i zatwierdzasz przyciskiem Zmień — zmiana zostanie zastosowana dla wszystkich produktów w ramach danego pola
Wyczyść — bieżąca wartość w tym polu dla produktów zostanie usunięta
Przywróć — wyłączasz tryb edycji w wybranym polu — nic nie będzie zmieniane
Uwaga!
Jeśli przy zatwierdzaniu zmian otrzymasz komunikat: Prosimy potwierdzić zgodę na masową edycję danych, to oznacza, że nie zostało zaznaczone potwierdzenie. Zamknij komunikat przyciskiem OK i potwierdź zamiar dokonania zmian, po czym ponownie zatwierdź przyciskiem Zmień.
W taki sam sposób możesz masowo zmienić ustawienia prowizji na wszystkich produktach.
Kliknij Edytuj obok pola, w którym chcesz dokonać zmiany, a następnie zaznacz opcję poniżej pól, aby zmiany były wykonane na wszystkich rekordach. Zatwierdź zmiany, klikając przycisk Zmień.
W podobny sposób możesz również zmienić ustawienia prowizji dla stanowisk. W tym celu wybierz zakładkę Prowizje, zamiast dane podstawowe. Po kliknięciu Edytuj zostanie wyświetlone pole, którym możesz wpisać procent lub kwotę prowizji dla stanowiska.
Po uzupełnieniu pól zatwierdź zmiany przyciskiem Zmień, oraz zaznacz opcję zmian na wszystkich rekordach.
Zmień na aktywne
Użycie tej opcji oznacza aktywację produktów i ich przeniesienie do zakładki Aktywne. Będą wyświetlane w oknie dodawania sprzedaży czy szansy sprzedaży.
Po ich przeniesieniu nie jest wyświetlony komunikat. Aktywację produktów sprawdzisz poprzez zweryfikowanie, czy pojawiły się na liście w zakładce Aktywne.
Zmień na nieaktywne
Wybranie Zmień na nieaktywne powoduje, że wszystkie produkty na liście, nie tylko te widoczne na stronie, zostaną przeniesione do zakładki Nieaktywne.
Dane powiązane z produktami nadal będą przechowywane w systemie, ponieważ zmiana wpływa jedynie na status produktu. W dowolnym momencie możesz ponownie zmienić status na aktywny.
Usuń
W przypadku usuwania produktów, ze względów bezpieczeństwa, w pierwszej kolejności zostanie wyświetlony komunikat: Czy jesteś pewien? Tej czynności nie można cofnąć!
Po kliknięciu Tak, usuń!, jeśli produkt nie miał powiązań np. z prowizjami, to zostanie usunięty. W przypadku istniejących powiązań wyświetli się dodatkowy komunikat o treści: Produkt nie został usunięty.
W takim przypadku, jeśli nie chcesz, aby produkt wyświetlał się na liście aktywnych, gdy jego usunięcie jest niemożliwe, zmień jego status na nieaktywny, korzystając z jednej z opcji zawartych pod przyciskiem Więcej, obok nazwy produktu.
Tym sposobem produkt nie będzie już aktywny dla sprzedaży, ale jego statystyki oraz dane z nim powiązane zostaną w systemie.