Prócz ankiet zewnętrznych takich jak APK można stworzyć ankietę dedykowaną dla współpracowników.
W tym celu należy przejść z menu do Ankiety>Zarządzanie ankietami , a następnie przejdź na zakładkę Ankieta wewnętrzna dla pracowników.
W ramach wybranej zakładki kliknij przycisk Dodaj lub Dodaj przykładową ankietę wewnętrzną w polu Aktywne.
Po kliknięciu Dodaj przykładową ankietę wewnętrzną zostanie wyświetlone dodatkowe okno, po kliknięciu Tak ankieta zostanie utworzona.
Na liście ankiet pojawi się pierwszy formularz dla pracowników.
Ustawienia ankiety
Aby przejść do ustawień ankiety kliknij na jej nazwę, a następnie zostanie wyświetlony panelu ustawień ankiety.
Dodaj załączniki
Tak jak w przypadku innych typów ankiet, w tej również można umieszczać załączniki, które zostają wysłane do ankietowanego po wypełnieniu ankiety. Aby je dodać, kliknij Załączniki wysyłane do ankietowanego.
Następnie przeciągnij i upuść na wskazane pole załączniki, które mają zostać dodane.
Wszystkie dodane pliki, zostaną wyświetlone na liście dokumentów załączonych do podsumowania.
Widoczność ankiety
W sekcji widoczności znajdują się dwie opcje:
Widoczna dla wszystkich — ankieta jest widoczna na każdego zalogowanego użytkownika;
Widoczna tylko dla wybranych - można ograniczyć widoczność ankiety dla wskazanych użytkowników, stanowisk lub grup.
Udostępnianie ankiety
W tej sekcji znajduje się bezpośredni link do ankiety, który można skopiować i przesłać użytkownikom lub podejrzeć stworzony formularz klikając przycisk Podgląd.
Sekcje
W celu dodania pierwszej lub kolejnych sekcji kliknij tutaj, lub przycisk Dodaj sekcję.
Zostanie wyświetlone okno z polem przeznaczonym na nazwę sekcji. Wpisz właściwą nazwę i kliknij Dodaj, aby zatwierdzić.
W ramach dodanych sekcji można przejść do pytań, edytować nazwę lub usunąć całą sekcję.
Po ustawieniu podstawowych parametrów ankiety należy przejść do pozostałych ustawień.
Dane podstawowe
W ramach podstawowych informacji o ankiecie należy uzupełnić wybrane pola.
nazwa ankiety — nazwa ankiety wyświetlana w systemie;
status ankiety — do wyboru statusy Aktywny, Nieaktywny — w zależności od ustawień ankieta będzie wyświetlać się na liście ankiet lub nie;
wyświetl pytania na jednej stronie — możesz wybrać, aby każde pytanie wyświetlane było osobno lub wszystkie na jednej stronie;
pozwól na pomijanie pytań — w tym polu można pozwolić na pomijanie pytań lub zablokować pomijanie;
załącz plik PDF z wypełnioną ankietą do maila z podsumowaniem — po wybraniu opcji Tak, do ankietowanego zostanie wysłanie pdf. po wypełnieniu ankiety.
proces sprawy do ukończonej ankiety — po wypełnionej ankiecie automatycznie można założyć sprawę, jeśli chcesz, aby taka była założona, wskaż proces, do którego ma być przypisana ankieta;
osoba przypisana do procesu — w tym polu możesz wskazać osobę, na którą będą przepisywane sprawy założone po przeprowadzonej ankiecie;
mapowanie pól systemowych — ustawienie na tak, pozwala na przeniesienie wartości z odpowiedzi w ankiecie do pola na założonej sprawie;
zdjęcia pytań i odpowiedzi — jeśli chciałbyś, aby w ramach pytania lub odpowiedzi można było dodawać zdjęcia, które wyświetlą sie na ankiecie;
limit wypełnień ankiety — limit wypełnień można ustawić na tylko jedno dla użytkownika lub bez limitu.
Pytania
W zależności od ilości dodanych sekcji tyle będzie wyświetlanych zakładek, na których można dodawać pytania.
Aby dodać pierwsze pytanie, kliknij przycisk Dodaj kolejne pytanie.
Następnie wyświetlone zostaną pola, dzięki którym skonfigurujesz pytanie. Są to pola do: treści pytania, dodatkowego opisu do pytania, podpowiedzi do pytania, wyboru typu pytania oraz opcja dodania pytania zależnego.
Przykładowe pytanie typu TAK/NIE:
Wygląd pytania na ankiecie:
Dodatkowe opcje na każdym pytaniu to ograniczenie widoczności pytania oraz wymagalność.
Jeśli zostanie zaznaczony checkbox Ogranicz widoczność pytania to w polu Widoczne dla stanowisk, należy wskazać użytkowników, którym dane pytanie zostanie wyświetlone.
W przypadku, gdy zostanie ustawiona opcja pomijania pytań ankiety, ale z pewnych względów chciałbyś, aby wybrane pytanie było wymagane, należy odznaczyć checkbox Pozwól na pominięcie tego pytania.
Wówczas użytkownik nie ukończy ankiety bez odpowiedzi na dane pytanie.
Po dodaniu wszystkich pytań na ankiecie, jeśli status ankiet będzie ustawiony na aktywny, dla użytkowników z uprawnieniami zostanie wyświetlona na liście ankiet, może zostać również rozesłana do użytkowników systemu - w zależności od potrzeb.
Wypełnione ankiet zostaną zapisane na liście Ilość wypełnień, która znajduje się na zakładce Odpowiedzi w ramach utworzonej ankiety.
