Zapisywanie widoków pozwala na stworzenie własnych, niestandardowych widoków danych, które są często używane, bez konieczności każdorazowego używania filtrów.
Na każdej z tabel w systemie proces wygląda tak samo, dlatego tutaj opiszemy to na przykładzie tabeli osób.
W pierwszej kolejności przechodzimy na tabelę Kontakty>Osoby.
Na zakładce Wszyscy kliknij przycisk Pokaż filtry, a następnie wypełnij pola w filtrach tak, aby wyszukać dane, które chciałbyś umieścić w nowym widoku.
W naszym przypadku jest to pole Pochodzenie, z którego wybieramy jeden lub kilka opcji w zależności od potrzeb.
Następnie kliknij Filtruj, tak samo jak przy każdym wyszukiwaniu.
Na tabeli zmniejszy się ilość wpisów, wyświetlając tyle te, które odpowiadają filtrowaniu.
Na tym etapie należy kliknąć + Dodaj widok, który znajduje się obok zakładki Wszystkie rekordy.
Po tym zostanie wyświetlone okno, w którym należy ustalić:
Nazwę widoku - wpisz nazwę, która będzie się wyświetlana jako nazwa zakładki na tabeli.
Ustaw jako domyślny widok - jeśli zaznaczysz ten checkbox, przy każdym przejściu na widok tabeli osób lub odświeżeniu strony, Twój widok zostanie wczytany jako domyślny.
Nowy widok po odświeżeniu strony, gdy jest ustawiony jako domyślny:
Widok dla wszystkich - zaznacz, jeśli chcesz, aby inni użytkownicy systemu mogli go zobaczyć na tabeli.
Zmiany zatwierdź przyciskiem + Zapisz widok. Pomyślne dodanie widoku będzie potwierdzone komunikatem.
Podpowiedź
W filtrach podczas tworzenia nowego widoku możesz wybrać i uzupełnić dowolną ilość pól, tak aby uzyskać widok jak najlepiej dopasowany do Twoich potrzeb.
W razie pomyłki lub chęci zmiany np. nazwy widoku kliknij symbol koła zębatego obok nazwy widoku.
Po tym zostanie wyświetlone okno edycji, które umożliwia dokonanie planowanych zmian.
W tym oknie również możesz usunąć istniejący widok. Jeśli był udostępniony wszystkim, u pozostałych użytkowników również zniknie.