Końcówka roku to idealny moment, by podsumować ostatnie dwanaście miesięcy i wyciągnąć wnioski na przyszły rok. W Berg System masz gotowy zestaw raportów, które pozwalają skutecznie przeanalizować wyniki sprzedaży i dynamikę rozwoju. Poniżej piszę o tym, co możecie sprawdzić i dlaczego warto poświęcić na to chwilę uwagi?
Dlaczego analizować sprzedaż za miniony rok?
Lepiej zaplanujesz kolejny rok: Patrząc na dane z przeszłości, możesz przewidzieć nadchodzące trendy i określić cele na przyszłe miesiące.
Zrozumiesz wzrost i spadek sprzedaży: Dzięki raportom dynamiki zobaczysz, w których okresach wyniki były najwyższe i co wpływało na spadki.
Odkryjesz błędy w danych: Jeśli dane są niekompletne lub wprowadzane nieregularnie, wyniki mogą być zaburzone. Analiza raportów często ujawnia takie luki i motywuje do usprawnienia procesu wprowadzania informacji w kolejnym roku.
Raporty sprzedaży, które pomogą Ci wyciągnąć wnioski
1. Raporty wartości sprzedaży
Suma sprzedaży – sprawdź łączną kwotę umów zawartych w danym okresie.
Sprzedaż według produktów / usług – zobacz, które z nich cieszyły się największym popytem i były najbardziej rentowne.
2. Raporty dynamiki sprzedaży
Porównanie okresów – np. rok do roku, kwartał do kwartału. Przekonaj się, o ile procent zwiększyła się (lub zmniejszyła) sprzedaż.
Miesięczne / kwartalne zestawienia – odkryj, kiedy popyt na Twoje produkty był najwyższy i co działo się w słabszych okresach.
Struktura sprzedaży według zespołów – prześledź, który zespół lub dział miał największy udział w obrotach i jak zmieniał się jego wynik przez minione miesiące.
3. Powody przegranych szans
Co wpłynęło na utratę klientów? – Sprawdzenie powodów przegranej to ważny krok w optymalizowaniu procesu sprzedaży. Czy brakowało czasu na kontakt, czy problemem była cena?
Plan naprawczy – Mając dane o najczęstszych przyczynach porażek, możesz zapobiegać im w przyszłości i podnosić skuteczność sprzedaży.
Co, jeśli dane w CRM są niekompletne?
W dynamicznym środowisku sprzedaży nie wszyscy zawsze pamiętają o wprowadzeniu czy aktualizacji danych w CRM. W efekcie raporty mogą być niepełne, a decyzje podjęte na ich podstawie – niewłaściwe. To właśnie teraz masz idealny moment na to, by:
Ustandaryzować proces wprowadzania danych – wyznaczyć zasady, kto i kiedy powinien uzupełniać informacje w Berg System.
Przeprowadzić wewnętrzny audyt – zidentyfikować brakujące lub nieaktualne dane, skorygować je i wyeliminować błędy na przyszłość.
Korzyści z analizy raportów sprzedaży w Berg System
Lepsze prognozy – Rozumiejąc trendy z poprzedniego roku, łatwiej zaplanujesz przychody i koszty w roku kolejnym.
Skuteczniejszy zespół – Dzięki analizie działań poszczególnych handlowców, jesteś w stanie wyciągać wnioski, co działa, a co wymaga poprawy.
Decyzje w oparciu o dane – Unikasz strzelania w ciemno; wszystkie decyzje opierasz na rzetelnych, sprawdzonych statystykach.
Wskazówka: Aby Twoje raporty i analizy były miarodajne, zadbaj o spójność i kompletność danych w CRM. Kiedy wiesz, że możesz ufać swoim danym, zyskujesz pewność podejmowanych decyzji i realną kontrolę nad procesami sprzedażowymi.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, jak w Berg System można zoptymalizować wprowadzanie danych, daj znać, a nasz zespół wsparcia chętnie Ci w tym pomoże.
Życzę owocnych analiz – niech będą solidną podstawą do nowych, jeszcze ambitniejszych celów sprzedażowych w nadchodzącym roku.