Przejdź do głównej zawartości
Wszystkie kolekcjeIntranet
Jak dodać i udostępnić dokument w Intranecie?
Jak dodać i udostępnić dokument w Intranecie?
A
Napisane przez Alina Sobiło
Zaktualizowano ponad miesiąc temu

Aby udostępnić pracownikom plik lub dokument w Intranecie, w pierwszej kolejności należy go dodać.

W części menu, przeznaczonej dla admina odszukujemy i klikamy Zarządzaj plikami.

W ramach Plików, można dodawać dowolnie podkatalogi do katalogu głównego.

Dalej w ramach podkatalogów możemy dodać pliki bądź kolejne podkatalogi, tak aby odpowiednio zorganizować swoje dokumenty.

Dodanie pliku

W kolumnie Akcje odszukujemy i klikamy symbol + oraz wybieramy opcję Plik.

Po tym zostanie otwarte okno dodawania pliku, w którym należy nadać Nazwę pliku oraz dołączyć plik z komputera poprzez opcję Wybierz plik. Zatwierdzamy przyciskiem Zapisz.

Nadawanie dostępów

Dodany plik będzie się wyświetlał w wybranym miejscu np. w podkatalogu. Aby nadać uprawnienia użytkownikom, aby mogli go zobaczyć w sekcji Pliki.

W linii obok nazwy dokumentu wyświetlają się opcje dostępne w ramach wrzuconego pliku, należy kliknąć symbol ołówka.

Po tym wyświetli się okno zbliżone wyglądem do tego służącego dodaniu pliku, z tą różnicą, że będą w nim dodatkowe opcje. Wśród nich przycisk Dostępy, który należy wybrać.

W ramach Dostępów znajdziemy trzy opcje: dla grup, stanowisk oraz użytkowników.

Poniższy przykład przedstawi nadanie dostępów dla grup, ale sam proces wygląda podobnie dla stanowisk i użytkowników.

Po wybraniu odbiorców pliku klikamy Przydziel dostęp.

W ramach właściwego okna przyznawania dostępów znajduje się wyszukiwarka, w której wybieramy odpowiednie grupy. Dodatkowo można zaznaczyć opcję wysłania powiadomienia dla użytkowników grup oraz wpisać dodatkową treść do powiadomienia.

Po uzupełnieniu danych w polach klikamy przycisk Zapisz. Po zapisie w odpowiedniej zakładce będzie się wyświetlać informacja o przyznanych dostępach.

Uwaga!

Jeśli dodajesz plik do Intranetu i chcesz mieć do niego dostęp w menu Pliki, musisz również nadać dostęp sobie, jeśli nie znajdujesz się w grupie, której został udostępniony.

Dodanie pliku jako admin nie równa się z dostępem do niego w ramach Plików.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?