W jaki sposób stworzyć konkurs?

W widoku startowym Intranetu odszukaj wśród opcji dla admina, tę o nazwie Zarządzaj konkursami.

Po przejściu na stronę do zarządzania konkursami kliknij przycisk znajdujący się nad tabelą o nazwie Dodaj nowy konkurs.

Wyświetlony formularz dodania konkursu zawiera kilka sekcji: dane podstawowe, dane opiekuna, opis nagrody w systemie i na raporcie, wyniki oraz pozostałe.

Dane podstawowe

W tej części należy uzupełnić pola, które powinny zawierać dane niezbędne do publikacji konkursu. Są to w większości pola wymagane, takie jak: nazwa, typ konkursu, do wyboru z listy, oraz opis.

Jeśli wśród typów na liście nie znajdziesz właściwego, możesz dodać własny według opisu w instrukcji: Jak dodać nowy typ konkursu?

Następnie należy uzupełnić pola zawierające datę rozpoczęcia i zakończenia konkursu oraz numer porządkowy. Na liście w polu publikacja znajdziesz opcję Tak oraz Nie - jeśli zostanie pozostawione na tak, konkurs w ramach wyznaczonego okresu czasu, będzie widoczny dla użytkowników z odpowiednimi dostępami - ten proces zostanie opisany niżej.

Do tworzonego konkursu możesz również dodać zdjęcia - główne oraz do miniaturki, która się wyświetla na kafelku z podglądem konkursu. Dopuszczalny rozmiar dla pliku JPG, PNG to 2MB.

Ostatnie pola w tej sekcji to Organizator i Departament. Domyślnie są to zwykłe pola, które można uzupełnić tekstem, ale istnieje opcja, aby je zmodyfikować i zmienić na listę wyboru, która w zależności od Klienta, bywa bardziej użyteczna.

Jeśli chcesz skorzystać z tej funkcji, zapoznaj się z osobną instrukcją: W jaki sposób zmienić pole tekstowe organizator oraz departament w listę wyboru?

Dane opiekuna

Pola w tej części nie są wymagane, ale warto je uzupełnić, aby mieć pod ręką dane opiekuna konkursu.

Opis nagrody w systemie i na raporcie

W tej sekcji znajdują się wszystkie pola, które dotyczą bezpośrednio nagrody oraz informacji, które się o niej wyświetlą.

Na podglądzie konkursu w intranecie użytkownik zobaczy treść pól: miejsce odbioru nagrody oraz realizacja nagrody. Pozostałe wpisy w polach będą widoczne na raporcie konkursu.

Możesz umożliwić użytkownikom również rezygnację z udziału w konkursie oraz rezygnację z nagrody, jeśli zostanie laureatem. W tym celu zaznacz wybrany checkbox.

Wyniki

Kolejna część formularza zawiera ustawienia konkursu pod kątem wyników. W ramach konkursu możesz wyświetlić listę rankingową - do wyboru w polu opcja wyświetlenia całej listy lub tylko 10 pierwszych pozycji.

Wskaźniki

Zaraz pod wynikami znajdziesz sekcję wskaźników. Możesz dodać jeden lub kilka wskaźników, na podstawie których zostaną rozliczone wyniki.

Jeśli chcesz się zapoznać bliżej z tematem wskaźników, zapoznaj się z osobnym artykułem: Ustawienia i działanie wskaźników na konkursach.

Pozostałe

W ostatniej z części formularza możesz dodać utworzoną ankietę wewnętrzną dla pracowników, dodać kod ID konkursu oraz niezbędne załączniki np. regulamin konkursu.

Po uzupełnieniu wszystkich pól na formularzu dodania konkursu zatwierdź przyciskiem Zapisz.

Zaraz po dodaniu konkursu, automatycznie zostaniesz przekierowany do zakładki Dostępy. Znajdują się tutaj trzy zakładki: Grupy, Stanowiska, Użytkownicy.

Na każdej z nich dostęp nadaje się poprzez kliknięcie przycisku Przydziel dostęp.

W wyświetlonym polu wskaż grupę lub grupy, które mają otrzymać dostęp do konkursu i kliknij Zapisz.

Proces jest bardzo podobny na każdej z zakładek w ramach dostępów, więc w tej instrukcji ograniczyliśmy się do opisania procesu dla grup.

Użytkownicy, grupy lub stanowiska z dostępami są widoczni na liście, wraz z poziomem dostępu oraz opcją usunięcia — w razie potrzeby.

Dodany konkurs będzie wyświetlał się dla użytkowników z dostępami w module konkursy.