Zgodnie z rozporządzeniem unijnym z każdym klientem musimy podpisać zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.
W Berg System przygotowaliśmy gotowy dokument zgody RODO, który możemy wygenerować i wydrukować po wprowadzeniu danych klienta do programu.
Następnie podpisany dokument można bez problemu zamieścić jako załącznik na Karcie Klienta.
Z funkcji można skorzystać na 2 sposoby:
można skorzystać z gotowych treści zgody opracowanej przez Berg System wraz z kancelarią prawną
można wprowadzić swoje treści zgód RODO
Jak z Karty Klienta wygenerować Zgodę RODO?
Zgoda RODO jest możliwa do wygenerowania i wydrukowania bezpośrednio z Kartoteki Klienta. Opcja ta znajduje się w Szczegółach w sekcji Zgody RODO.
2. Następnie w strefie zgód RODO u góry po prawej stronie znajduje się wywołanie DRUKUJ.
3. Po wybraniu DRUKUJ pokaże się gotowa do wydruku zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
4. Dokument po podpisaniu przez klienta można zeskanować i dołączyć do kartoteki klienta w polu załączniki.
Jak ustawić swoje treści Zgody RODO lub dodać dane firmy do generatora Zgody RODO?
1. Edycja zgód możliwa jest w module Ustawień Systemu w zakładce RODO.
2. W sekcji Dane firmy uzupełniamy dane firmy, której klient wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych. Jest to jednocześnie Administrator Danych Osobowych. Oprócz nazwy firmy i adresu dobrze jest podać telefon kontaktowy, mail oraz numer NIP.
3. W kolejnych sekcjach znajdują się przygotowane treści:
Klauzula informacyjna,
Zgoda na Przetwarzanie Danych Osobowych w celu realizacji i obsługi umowy/zamówienia,
Zgoda na Otrzymywanie Informacji Handlowych drogą elektroniczną,
Zgoda na Otrzymywanie Informacji Marketingowych drogą elektroniczną,
Zgoda na Używanie Telekomunikacyjnych Urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących (w tym powiadomienia SMS),
Można wykorzystać gotowe treści opracowane przez Berg System we współpracy z kancelarią prawną albo można wyedytować i wprowadzić swoje treści danych zgód.
Po wprowadzeniu zmian należy nacisnąć przycisk "Zaktualizuj"
