By informacje mogły zostać prawidłowo rozpoznane i zaimportowane do Systemu, należy zadbać o ich prawidłowy format. 

Większość informacji zawartych w pliku Excel, powinna zostać zapisana jako tekst, jednak niektóre wymagają zapisu w innej formie.

By zmienić format danych, zaznacz zakres komórek, które chcesz edytować. 

Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczony obszar i z rozwiniętego menu wybierz opcję Formatuj komórki.
​

Program Excel otworzy okno, w którym będziesz mógł zdefiniować rodzaj formatowania dla zaznaczonych komórek. 

Zależnie od rodzaju danych w zaznaczonym wcześniej zakresie, wybierz z menu opcje przedstawione na ilustracjach poniżej:

Informacje innego rodzaju mogą zostać zapisane w formacie tekstowym lub ogólnym, o ile wyświetlają się prawidłowo w widoku pliku Excel. Po wprowadzeniu informacji o wybranym formacie danych, zatwierdź zmiany przyciskiem OK. 

By dowiedzieć się jak zapisać gotowy plik z danymi, kliknij tutaj.