By informacje mogły zostać prawidłowo rozpoznane i zaimportowane do Systemu, należy zadbać o ich prawidłowy format.
Większość informacji zawartych w pliku Excel, powinna zostać zapisana jako tekst, jednak niektóre wymagają zapisu w innej formie.
By zmienić format danych, zaznacz zakres komórek, które chcesz edytować.
Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy na zaznaczony obszar i z rozwiniętego menu wybierz opcję Formatuj komórki.
Program Excel otworzy okno, w którym będziesz mógł zdefiniować rodzaj formatowania dla zaznaczonych komórek.
Zależnie od rodzaju danych w zaznaczonym wcześniej zakresie, wybierz z menu opcje przedstawione na ilustracjach poniżej:
Dla dat - Kategoria: Data; Typ: 2012-03-14
Dla walut - Kategoria: Liczbowe; Miejsca dziesiętne: 2
Dla liczb całkowitych (np. ID) - Kategoria: Liczbowe; Miejsca dziesiętne: 0
Informacje innego rodzaju mogą zostać zapisane w formacie tekstowym lub ogólnym, o ile wyświetlają się prawidłowo w widoku pliku Excel. Po wprowadzeniu informacji o wybranym formacie danych, zatwierdź zmiany przyciskiem OK.
By dowiedzieć się jak zapisać gotowy plik z danymi, kliknij tutaj.